Purbalingga – Guna memantau efektivitas kinerja sekaligus meningkatkan mutu pelayanan administrasi madrasah, MTs Negeri 1 Purbalingga menggelar rapat koordinasi internal khusus bagi jajaran Tata Usaha pada Kamis, 09 Juli 2026. Bertempat di ruang kelas, rapat ini dipimpin langsung oleh Kepala Urusan Tata Usaha, Sahlan, dan diikuti oleh seluruh pegawai madrasah. Rapat dimulai pukul 08.00 WIB s.d. selesai dengan agenda utama pengarahan kerja, penegasan disiplin jam kerja, serta penyampaian pembagian tugas operasional.
Dalam arahannya, Sahlan menekankan pentingnya aspek quality control di lingkungan tata usaha sebagai motor penggerak sistem administrasi dan informasi di madrasah. Beliau menegaskan bahwa seluruh pegawai wajib mematuhi ketentuan disiplin jam kerja demi memberikan kepuasan pelayanan yang maksimal bagi warga sekolah maupun masyarakat umum. Terkait dengan komitmen Kementerian Agama (Kemenag) untuk memberikan pelayanan prima yang cepat, transparan, dan akuntabel, rapat kali ini memfokuskan perhatian pada optimalisasi layanan terpadu satu pintu melalui PILAM (Pusat Informasi dan Layanan Madrasah) yang melayani legalisir ijazah, pengajuan surat, maupun pemberian informasi setiap Senin sampai Kamis pukul 07.30 – 14.00 WIB, Jumat pukul 07.30 – 11.00 WIB, serta Sabtu pukul 07.30 – 14.30 WIB. Selain itu, optimalisasi juga dilakukan pada sektor pelayanan Perpustakaan Bahrul ‘Ilmi yang beroperasi pada jam yang sama guna mendukung literasi dan kebutuhan membaca seluruh warga madrasah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung.
Untuk menjamin akuntabilitas serta efisiensi di setiap lini administrasi, rapat ini juga menetapkan rincian pembagian tugas kerja terbaru yang kini dibagi menjadi beberapa pos utama. Bagian Administrasi Kepegawaian diamanahkan kepada Kholifah, sedangkan urusan Administrasi Keuangan atau Bendahara Pengeluaran dikelola oleh Khudohir. Untuk sektor Administrasi Sarana dan Prasarana kini dikoordinasikan oleh Khoirun bersama Lathif Ghozali. Selanjutnya, bagian Administrasi Kehumasan dipercayakan kepada Siti Nursiyah dan Dedi Utomo, sementara untuk Administrasi Persuratan dan Kearsipan ditangani oleh Chaidir Meilandana. Manajemen Administrasi Kesiswaan dipegang oleh Tefur, lalu pos Administrasi Layanan Khusus Perpustakaan dikelola secara bersama oleh Risti Puriani dan Eli Purwanti. Adapun urusan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Operator SIMPATIKA dipegang oleh Wawan Dilliyanto. Terakhir, untuk menjaga keamanan lingkungan madrasah, pos Satuan Pengamanan atau Satpam dijaga oleh M. Fadlil Amrullah dan Aldo Putukuba, serta didukung oleh Tofik Hidayat selaku Penjaga Malam.
Melalui evaluasi berkala dan penataan struktur tugas yang semakin spesifik ini, jajaran Tata Usaha MTs Negeri 1 Purbalingga berkomitmen penuh untuk mewujudkan tata kelola administrasi madrasah yang sejalan dengan komitmen Kementerian Agama Kabupaten Purbalingga dalam memberikan pelayanan prima yang cepat, akuntabel, dan transparan.
Penulis : Humas Matsabangga
